.

Verdiepingsplan

Het behalen van de titel Fairtrade Gemeente is een knappe prestatie, maar het behouden ervan ook! Het is de bedoeling dat de titel na een jaar wordt herbevestigd. Zo wordt aangetoond dat de gemeente en haar gemeenschap zich nog steeds inzetten voor fairtrade. Twee jaar daarop (jaar 4) is het wederom tijd voor een herbevestiging. In het vierde jaar zijn er twee opties hoe jullie titel kunnen herbevestigen.

Optie 1: Voldoen aan de eisen behorend bij criterium 1 t/m 6
Optie 2: Voldoen aan de eisen behorend bij criterium 1,2,5 en 6 én aanvullend een verdiepingsplan voor criterium 3 & 4 

Het verdiepingsplan houdt in dat, in plaats van de herbevestiging voor criteria 3 en 4, het kernteam een alternatief plan opzet om een eigen invulling te geven aan criterium 3 en 4. Criteria 1, 2, 5 en 6 moeten nog steeds herbevestigd worden zoals voorheen. Het verdiepingsplan geeft erkenning aan de creativiteit en het enthousiasme van de lokale kernteams. Van projecten rond basisscholen tot lokale deelnemers stimuleren een eigen fairtrade titel te behalen, (meer) bewustwording bij inwoners, Fairtrade Ziekenhuis, het enthousiasmeren van buurgemeenten, initiatief nemen tot Fairtrade Provincie tot participeren in lokale kookprogramma’s op TV. De lijst van fairtrade activiteiten is lang en verrassend.

Voor het behalen van de titel Fairtrade Gemeente en de eerste herbevestiging na een jaar verandert dus niets. Hier gelden de zes oorspronkelijke criteria zoals beschreven in de handleiding.

Als gekozen is voor optie 2 en tussentijds om welke reden dan ook wordt besloten om van het verdiepingsplan af te zien, kan het kernteam altijd terugvallen op de standaard criteria van de Fairtrade Gemeente campagne in optie 1.

KARIN Toelichting bij verdiepingsplan 2

TIP: Jaar 3, 5, 7 kan gebruikt worden om jullie verdiepingsplan op te stellen.

Het verdiepingsplan

Het verdiepingsplan geeft erkenning aan spraakmakende fairtrade evenementen en uitgewerkte plannen om fairtrade te promoten gedurende twee jaar na de herbevestiging. Er vinden jaarlijks al ontzettend veel inspirerende evenementen plaats in ons land. Deze evenementen willen wij belonen en een plek geven binnen de campagne. Het verdiepingsplan is een plan waarin het kernteam concreet aangeeft hoe zij de komende twee jaar eerlijke handel promoten binnen de gemeente. Hieraan mag uiteraard zelf een creatieve invulling worden gegeven.

In het plan komen de volgende punten aan bod:

  • Korte omschrijving van mijlpalen van de lokale campagne tot nu toe
  • 2-jarig activiteitenplan waarin eerlijke handel en duurzaamheid centraal staan
  • Omschrijving van de doelen voor de komende twee jaar
    OPTIE: SMART-doelstelling per doel
    (Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdsgebonden)
  • Vernieuwing. Op welke manier wijkt dit plan af van jullie reguliere activiteiten?
  • Waarborging van fairtrade
  • Bewustwording  bij deelnemers en/of inwoners van de gemeente
  • Meetbaarheid
  • Communicatieplan (denk aan promotie via website, lokale krant, social media etc.)
  • Begroting

Bovenstaande punten zijn nuttig om mee te nemen in het verdiepingsplan. Zo kan het plan zo realistisch en concreet mogelijk worden gemaakt. De indeling en uitwerking hiervan is aan het kernteam.

Klik hier voor een format voor het indienen van jullie verdiepingsplan

Inspanningsverplichting

Het 2-jarenplan wordt zo concreet mogelijk ingediend. Het plan dient uiterlijk voor 1 december van het jaar ingeleverd te worden (info@fairtradegemeenten.nl). Het plan wordt  beoordeeld door het landelijk campagnebureau. Hierna kan het verdiepingsplan van start gaan!

Het behalen van de doelstellingen gaat volgens inspanningsverplichting: het kernteam moet na 2 jaar kunnen aantonen dat alles uit de kast is gehaald om de doelstellingen te realiseren. Hiervan wordt een document ingeleverd na de uitvoering van het verdiepingsplan. Dit document bevat de realisatie en verantwoording van het verloop van het verdiepingsplan. Dit bevat onder andere een financiële realisatie, doelenrealisatie en een reflectie. De jury zal de realisatie van het verdiepingsplan beoordelen, waarna de titel (hopelijk) bevestigd wordt.

Om de herbevestiging van jullie titel Fairtrade Gemeente aan te vragen dient naast het verdiepingsplan voor criterium 3 & 4 ook de tool up-to-date zijn. Kort gezegd: Alle vragen en bewijslast voor criterium 1,2,5 en 6 dienen in de tool  te zijn ingevuld.

Procedure aanvraag

1) Het kernteam mailt het ingevulde verdiepingsformulier naar info@fairtradegemeenten.nl.
2) Het bijwerken van jullie lokale pagina in de tool. Dit betreft de aanvullende vragen en bewijslast bij criteria 1,2,5 en 6. Druk op de knop “Vraag verlenging titel aan”.
3) Punt 1 en 2 samen zijn de aanvraag voor verlenging van de titel en dienen voor 1 december binnen te zijn bij het landelijk campagnebureau.
4) 4 weken na ontvangst van de aanvraag ontvangen jullie uitsluitsel van de jury.

Na twee jaar zal de jury bij jullie volgende herbevestiging de uitvoering van jullie verdiepingsplan toetsen en dit meenemen in het juryrapport voor verlenging van de titel.

Voorbeeld:
In 2017 leveren  jullie  een verdiepingsplan in (en de tool is up-to-date).
In 2018 en 2019 voeren jullie het verdiepingsplan uit.
In 2019 zal de jury de uitvoering toetsen en dit meenemen in de beoordeling van de titelverlenging.
In 2019 leveren jullie een nieuw verdiepingsplan in.

Tips & Inspiratie

Bij het ontwerpen van jullie verdiepingsplan kunnen jullie creatief te werk gaan. Hoe kan fairtrade actief uitgedragen worden binnen de gemeente? Dit kan bijvoorbeeld door te focussen op een of meer van de volgende punten:

  • ‘Eerlijke handel op school’: een concreet plan voor een scholencampagne waar eerlijke handel onder de aandacht wordt gebracht via lespakketten, klassenpresentaties, acties in de omgeving, wedstrijd, etc.
  • ‘De gemeenschap betrekken’: een concreet plan over toename van het aantal fairtrade scholen, kerken, restaurants, ziekenhuis, waterschap, etc.
  • ‘De provincie betrekken’: een concreet plan met als doel een titel fairtrade provincie.
  • ‘De regio betrekken’: een concreet plan om buurgemeenten te overtuigen van fairtrade.
  • ‘Meer bekendheid fairtrade’: een concreet campagneplan rondom eerlijke handel.

Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente De Bilt
Voorbeeld verdiepingsplan Fairtrade Gemeente Amsterdam

Vragen over de uitwerking van het verdiepingsplan? Mail of bel naar het landelijk campagnebureau Fairtrade Gemeente, wij helpen jullie graag verder op weg!

.